实用的物资管理系统其业务功能方面表现如下：

企业配置：组织机构维护、工程/项目定义、流程定义、数据字典维护、企业物资标准编码库、业务配置、短信统计、日志查看

需求管理：投标用预算维护、施工用预算维护、物资需求总计划、年度计划、季度计划、月度计划、临时计划

采购管理：采购计划申请、招标开标、中标通知书、合同评审签订、供货订单管理、到货验收、退货管理、合同结算、合同支付

仓库管理：项目仓库维护、直进直出单、入库单、出库领用单、退库单、调拨单、借用单、归还单、盘点单、报损单、仓库库存统计

合同管理：合同台账、合同变更、发票统计、供应商往来账款、合同结算统计、合同成本统计、应付未付账款

供应商管理：供应商准入及评审、供应商考核、供应商履约评价、供应商综合评价一览表、合格供应商名册

统计分析：预算执行汇总、物资成本汇总、合同明细执行、仓库库存统计、仓库盘点统计、供应商评价汇总、往来账款、采购价格统计分析、需求/采购/到货/入库/出库明细汇总统计、项目统计、分子公司统计、集团统计

从其它功能方面来看，应该具备以下效果：

除系统必须解决企业的业务管理外，系统还应包括驱动业务管理工作的流程管理、单据打印存档的打印功能、统计分析及核心数据的导出功能、流程事务及智能分析后的系统/短信提醒功能、BI商业数据分析、统一API开放平台等功能。